Soạn tin nhắn nhắc khách chuyển khoản: lịch sự mà chắc tay

Tình huống mẫu: Freelancer thiết kế logo, khách mới còn nợ 1.500.000đ đợt cuối, trễ 12 ngày, đã nhắc 1 lần.

Mức 1 – Nhẹ nhàng (gửi ngay)

Chào anh/chị [Tên], em gửi lại thông tin thanh toán đợt cuối của bộ logo là 1.500.000đ. Em đính kèm mã QR bên dưới để mình chuyển nhanh ạ. Nếu bên mình cần em xuất thêm file định dạng nào thì cứ nhắn em nhé!

Mức 2 – Rõ ràng (sau 3–5 ngày)

Dạ anh/chị [Tên] ơi, khoản 1.500.000đ đợt cuối hiện đã quá hạn 15 ngày. Em cần chốt sổ tháng này nên nhờ anh/chị sắp xếp chuyển giúp em trước [ngày cụ thể]. Nếu có vướng mắc gì về sản phẩm, mình trao đổi luôn để em hỗ trợ ạ.

Mức 3 – Lần cuối (lịch sự, có giới hạn)

Em nhắn lần này để thống nhất với anh/chị về khoản 1.500.000đ còn lại. Em mong nhận thanh toán trước [ngày]. Sau mốc đó, em xin phép tạm dừng các hạng mục hỗ trợ tiếp theo cho đến khi hoàn tất. Em vẫn rất mong được hợp tác lâu dài với bên mình ạ.

Bản email: tiêu đề "Nhắc thanh toán đợt cuối – Thiết kế logo [Tên dự án]" và nội dung đầy đủ, lịch sự.

💡 Mẹo: luôn gửi kèm STK hoặc mã QR. Khách chuyển được ngay thì ít lý do hẹn lại.